【喜报】济宁市汶上县公证处在全市公证案卷质量评查中取得优异成绩

 

　　山东新闻网：近日，济宁市司法局、济宁市公证协会组成检查组，对全市公证处2023年6月1日至2024年5月31日期间办理的各类公证案卷进行检查。根据评查标准，在本次随机抽取的我县16本公证卷宗中，A级卷宗占13本，B级卷宗占3本，综合成绩优异。

 

　　近年来，济宁市汶上县公证处时刻牢记“质量是公证的生命线”，不断强化公证质量意识，切实规范办证程序，在提高公证质量上动真格、下功夫，公证质量得到稳步提升。一是加强制度建设。进一步规范案卷归档流程，明确案卷整理、分类、编码、装订、归档等各个环节的具体要求和操作流程，为公证案卷的整理归档提供有力的制度保障。二是把功夫下在日常。实行周清月结，配备专职人员进行档案装订和档案管理，以建立台账的方式实现历年档案的系统化管理，保证档案的完整性与准确性。三是设立专门档案室。按照档案管理规范标准设立专门档案室、档案橱柜，做好档案室的日常维护和检查，确保档案保存质量。四是强化人员培训。抽调精干力量对公证案卷分类、整理、归档等环节进行专门培训，提高专业素养和案卷整理归档工作能力；虚心学习其他优秀公证处的做法，提高自身能力，加强对案卷质量日常检查整改，确保每一份案卷都达到规范化、标准化的要求。