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山东新闻网:(李慧)“没啥好经验,说个实话,要想抓好档案工作,走向规范化,关键是实行‘三要’管理,既能实现了标准化管理,又能灵活的运用到工作实际中,从而激活档案资源!”
这几天,山东省沂源县鲁村司法所档案工作新做法、新亮点,已因起镇上有关部门的关注,面对一些前来不断“取经”的机关干部们,鲁村司法所所长曹洪建总是这样谦虚的介绍。
为规范社区矫正档案完整、规范、科学,鲁村司法所根据上级的要求,做到了档案管理与本职工作、中心工作、季节性工作同部署同落实同要求,实现互补互助互赢效果,还不断总结出一些档案的管理新经验、新办法,其中“三要”规范化管理工作新办法,就非常吸引大伙儿的眼球,成为其中一个独特的新亮点!
“三要”即:要认真学习《淄博市社区矫正工作档案填写规范》,熟练掌握规范内容,确保社区服刑人员档案内容与填写规范的要求一致;要及时了解社区服刑人员的日常动态、认真执行信息的录入与管理,有序做好矫正档案的管理工作;要定期开展自查自纠活动,就是每两个月检查一次每名社区服刑人员的档案数据资料是否完整、文书格式是否统一、档案顺序是否正确、目录是否规范、分类是否有序、档案内容是否齐全等,查漏补缺、及时发现问题并予以纠正,确保社区服刑人员档案的真实性、完整性、有效性、规范性。
“当然,这些工作重点还要抓在平时,要做到嘴勤、腿勤、手勤,正是如此,我们的管理才走向了标准化轨道,也为对社区服刑人员执行刑罚并进行有效监督管理的提供了依据,对规范了社区矫正工作,提升了社区矫正管理水,意义重大!”说起其中好处,曹所长深有感触的这样说。(山东省沂源县鲁村司法所)