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山东济宁兖州:人社局精管干部人事档案,聚焦提质增效主题
时间:2024-09-13 11:27  浏览次数:
  山东新闻网:近年来,区人社局档案室秉持强化团队建设与严格管理并重的原则,紧密贴合工作实际,明确职责分工,优化操作流程,实施精细化管理策略,致力于干部人事档案管理工作质量的飞跃。同时,该室持续推动档案工作的科学化转型、规范化建设及信息化升级,不断迈向更高水平的干部人事档案管理体系。
 
  筑牢机构根基,编织档案管理网络。建立完善了档案管理工作责任制度,成立了档案管理工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。落实了档案管理岗位责任,将档案管理工作纳入了日常工作考核范围,认真组织考核,严格奖惩,做到档案管理工作有人抓、有人管。同时,由分管领导带头,经常组织相关工作人员学习《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等有关业务知识,不断学习探索,使档案管理人员的业务水平得到较大提升。
 
  精进制度规范,提升档案管理境界。为使档案管理制度化、规范化,我局参照档案有关法律法规,结合工作实际,进一步建立和完善了文书材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护和使用、重大活动档案记录等制度。一是有专用档案柜。二是有基本的档案安全保护措施(防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘)。三是建立全宗卷。四是使用规范的档案用品。五是规范填写《查、借阅登记簿》。
 
  完善基础设施,优化档案利用效能。及时组织局档案工作相关人员对文书等档案进行了集中归档,按照档案归档制度要求,及时收集各类文件资料,整理装订,科学管理。按照《归档文件整理规则》要求,今年以来,我局及时编制了归档文件目录、文件号索引,通过电子检索的方式,便于查找档案,为更好的开发利用档案信息创造了条件,大大提高了工作效率。(韩晓蕾 )

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文章编辑: 陈秀荣
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