济宁曲阜:优化人社业务工作 严把档案立卷归档
时间:2024-08-26 11:15 浏览次数:
山东新闻网:为进一步加强人事档案制度化、科学化管理,规范我市事业单位工作人员的档案材料归档,近日,曲阜市人社局严格按照《档案管理办法》要求,在市档案馆的指导下,完成了从2004年到2013年共计1041件人社业务档案材料的收集、整理、归档。
专人负责 有序推进
人社档案涉及人事人才、就业服务、劳动关系、社会保险等不同业务领域,时间久远、内容繁杂,市人社局成立工作小组专人负责,对形成的工作材料进行梳理和归纳,保障档案工作顺利推进。例如事业单位人员的调配卷、招录卷、考核卷,保留必要和重要材料,集中销毁过期、重复、无保存价值的材料,切实达到内容真实完整、条理清晰有序、便查实用的要求。
严审内容 科学归档
在档案整理过程中,小组成员充分意识到日常收集、分类装盒的重要性,按照市档案馆制定的具体质量标准,严格审查档案内容,从档案宗号、档案件号、档案文号和保管期限四个方面进行统一划分,顺序排列;统一规范档案用盒,不同年度和不同类型的材料分别成卷盖章、排列编号、缝制装订,确保档案资料的完整性和整齐性。
加强管理 做好移交
严格保证档案的归档质量,指定专人专室移交。安排专用办公室存放已整理完毕的材料,确保档案的安全保管,同时为保证档案移交的安全性,指派专人对拟移交档案及有关资料逐卷(件)进行清点,对照移交清单等相关移交文件一一核对,与市档案馆双方共同确认无误后完成移交。
下一步,曲阜市人社局将继续强化在业务档案管理过程中的监督作用,提高档案查阅利用水平,更高效、便捷地满足干部职工的档案需求,推动档案管理工作更加规范有序,助力事业单位人事管理服务更加高效。(孔雅鑫)
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