山东新闻网：“我原来单位破产个人档案有些部分丢失，不全了，费了很多时间和精力也没有找全。还是原来单位的人事负责人提醒我试试找社保部门查询，没想到咱们们社保部门档案管理的同志真帮我查询到了以前的个人信息。这下我可以很快补录信息，顺利办完补缴按时申报退休了，感谢档案管理的工作人员帮了我的大忙。”济宁市嘉祥县参保职工范女士郑重的向社保工作人员表示感谢。

 

　　近年来，嘉祥县社保部门不断完善社保档案管理工作，全面提升档案规范化、标准化、信息化水平，在文书档案管理方面积极探索数字一体化管理。有效提升社保业务档案管理和运用水平，为社保中心档案发展提供快速、安全、可靠、高效的经办服务。对业务档案分别按档案管理要求进行了分类、分年限整理归档。编制了系统的档案工具，建立健全档案归档、借阅制度，不断提高档案管理水平，促进档案存档管理规范化。在目录清晰、装订整齐的工作要求下，工作人员认真学习档案管理最新政策，要求在档案收集、整理等环节坚持规范化、标准化、制度化，确保档案资料的完整、规范。同时，实行专人专职负责档案工作，在档案接收管理环节，安排各业务科室专人管理电子版与纸质移交同步归档，档案移交、验收，确保各业务档案归档规范、合理化。明确档案存放销毁、库房管理要求，档案管理人员定期对档案科设备、消防安全、电气线路、水暖管道、等设备定期进行检查，确保档案存放可靠安全。

 

　　目前，对于社保业务档案高频查询的类别，建立了记录卡及花名册电子表格查询。下一步，社保中心将进一步完善档案管理工作的长效机制，实现业务档案管理更规范，查询更省时。（王伟英）