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山东淄博市博山区：多管齐下，提升档案管理工作质效
时间:2023-12-05 09:45 浏览次数:
山东新闻网:淄博市博山区城东街道办事处在区档案馆的精心领导和大力支持下，以全面提高档案工作管理水平的工作目标，扎实开展档案管理升级活动，促进档案工作科学发展。
一、强化组织保障，压实主体责任
一是压实主体责任。街道高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，形成“领导抓、专人管”的工作格局。将档案管理工作纳入“工作规划和年度工作计划”，做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。
二是强化组织保障。建立街道、村（社区）两级档案管理体系。专人专管，确定2名档案管理人员，成立一支41人档案管理队伍。
三是强化学习提升。组织机关各办公室（中心）、各村（社区）档案管理工作人员召开街道档案规范化建设管理工作会议，集中学习《关于推进镇村档案规范化建设服务基层社会治理的实施方案》、《淄博市村级档案工作规范化建设评价标准》、《乡镇档案工作办法》、《村级档案管理办法（包括社区）》等文件。
二、完善硬件设施，宣传相关法律
一是建设规范化档案室。改善档案保管条件，确保档案的完整、准确和安全。要求各村（社区）对现有档案室进行提档升级，并申报珑山社区、夏家庄社区两个规范化建设试点。截至目前，街道、各村（社区）已收集档案2000余件，珑山社区、夏家庄社区已完成归档，文书档案共767件。
二是抓好档案知识法律法规宣传工作。进一步普及档案法律法规知识，提高广大干部的档案管理工作水平及工作意识。
三、健全管理机制，狠抓任务落实
一是规范工作制度。制定街道三合一制度，规范街道各类档案目录、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限，科学有序推进镇档案规范化建设工作。在日常档案管理工作中，严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，
二是加强检查力度。不定期召开档案规范化建设管理工作推进会，现场检查机关各办公室、中心，各村（社区）收集档案及归档情况，推进档案规范化管理进度。定期检查各村（社区）档案整理情况、档案代理落实不到位问题整改情况。
三是做好档案工作服务机关发展工作。认真遵循档案资料查(借)阅制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。（ 山东省淄博市博山区城东街道办事处 ）
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